Erstellen von Dokumenten (z.B. Anwenderdokumentation) mit dem BTF-Editor

Das Erstellen von Dokumentationen ist eine der "Lieblingsbeschäftigungen" der Entwickler. Auch Key-User, oder einfach die Verantwortlichen für z.B. Anwendungsdokumentationen, die eine Funktionalität einer SAP-Anwendung beschreiben, tun sich da manchmal schwer - zumal es nicht immer klar ist, wo so eine Dokumentation aufbewahrt werden soll (File-Verzeichnis, diverse Portale, DMS-Systeme, etc). Hinzu kommt auch noch das Dilemma mit der Aktualisierung der Dokumentation.

Wenn es aber um eine SAP-Anwendung geht, warum soll dann nicht auch die Doku in SAP gespeichert werden? Natürlich muss so ein Dokument auch außerhalb SAP zugänglich sein - hier kann aber das in SAP erzeugte Dokument ins PDF-Format konvertiert und wo auch immer abgelegt werden.

Vorteil: alles geschieht in SAP.

Das erzeugte Dokument kann auf 3 verschiedene Arten gespeichert werden:

• direkt auf der Datenbank (optional)
• im Webrepository (Transaktion: SMW0) als binäres Dokument ablegen (optional)
• Download als PDF-Dokument (optional)

Folgende Anwendung bietet all die oben erwähnten Möglichkeiten.

OO-Wizard (Beispiel: Pflege der Materialstammdaten)